Teamleiter:in: Aufgaben, Teamleitung und Führungskompetenzen im modernen Unternehmen
Was macht ein:e Teamleiter:in?
Die zentrale Führungsposition im Unternehmen
Auch wenn die Strukturen in vielen Unternehmen immer flachere Hierarchien aufweisen, hat die Position des Teamleiters/ der Teamleiterin noch lange nicht ausgedient. Die Teamleitung nimmt eine wichtige Schlüsselposition im Unternehmen ein. Als Führungskraft auf der untersten Hierarchieebene im Management berichtet die Teamleitung meist an die Abteilungsleitung. Der oder die Teamleiter:in arbeitet oft auf Augenhöhe mit Kolleginnen und Kollegen sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, trägt aber die Verantwortung für Entscheidungen und trifft die finale Entscheidung bei wichtigen Fragen.
Die Position der Teamleitung ist besonders attraktiv für Mitarbeiter:innen , die ihre Karriere vorantreiben und weitere Führungspositionen anstreben. Die Hauptaufgabe als Führungskraft besteht darin, die individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen der Teammitglieder so zu koordinieren, dass alle ihre Aufgaben optimal erfüllen können. Als Teamleitung arbeitet man nicht mehr ausschließlich inhaltlich, sondern führt das Team systematisch zum bestmöglichen Ergebnis.
Die vielfältigen Aufgaben eines Teamleiters/ einer Teamleiterin in der Organisation
Als Schnittstelle zwischen den Interessen des Unternehmens und denen der Mitarbeiter:innen sorgt eine Teamleitung für effiziente Organisation, permanente Kommunikation und die reibungslose Koordination von Aufgaben und Prozessen. Die Ressourcenplanung spielt dabei eine zentrale Rolle für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Dies umfasst die Planung personeller Ressourcen der Teammitglieder sowie materieller Ressourcen wie Maschinen, Werkzeuge oder Produkte.
Die Anforderungen an die Teamleitung sind entsprechend hoch – vor allem in der heutigen Arbeitswelt, die von ständigem Wandel geprägt ist. Digitalisierung und Globalisierung sorgen in vielen Bereichen des Unternehmens für ein beschleunigtes Tempo. Aufgaben werden auf funktionsübergreifende Teams verteilt, die oft über verschiedene Abteilungen und Orte hinweg miteinander arbeiten und kommunizieren.
Konkrete Aufgaben der Teamleitung im Detail
Was sind die Aufgaben einer Teamleiterin/ eines Teamleiters im Einzelnen? Die Teamleitung sorgt dafür, dass die Arbeit im Team gut funktioniert und die gesetzten Ziele erreicht werden. Dazu versorgen Teamleiter:innen ihr Team mit notwendigen Informationen, definieren klare Rahmenbedingungen, schulen Teammitglieder bei Bedarf und sind zentrale Ansprechpartner:innen für Fragen und Probleme.
Je nach Projekt und Anforderung arbeitet die Teamleitung eng mit ihrem Team zusammen oder lässt die Mitarbeiter:innen eigenverantwortlich handeln. Dabei übernimmt die Teamleitung eine Kontrollfunktion und beobachtet Arbeitsabläufe und Prozesse, um bei Bedarf steuernd einzugreifen. Eine wichtige Aufgabe ist die Team-Moderation, bei der konstruktive Kommunikation angeregt wird, die zu neuen Ansätzen und Ideen führt. Der oder die Teamleiter:in muss die Stärken und Schwächen der eigenen Teammitglieder genau kennen und sie entsprechend ihrer Fähigkeiten und Kompetenzen optimal einsetzen.
Weiterhin motiviert die Teamleitung ihre Teammitglieder zur Zielerreichung und löst Konflikte innerhalb der Gruppe durch professionelle Kommunikation.
Neue Herausforderungen für die moderne Teamleitung
Zu diesen klassischen Aufgaben der Teamleitung sind in den letzten Jahren neue Verantwortungsbereiche hinzugekommen. Die Digitalisierung führt dazu, dass viele Aufgaben heute in internationalen und virtuellen Teams erledigt werden. Diese Art der Zusammenarbeit bringt neue Herausforderungen für die Führung mit sich, da Teammitglieder nicht mehr physisch an einem Ort präsent sind.
Daraus ergeben sich auch interkulturelle Aufgaben für die Teamleitung, da unterschiedliche Kulturen in der Kommunikation berücksichtigt und Sprachbarrieren überwunden werden müssen. Durch die fortschreitende Digitalisierung kann allerdings der Umfang vieler organisatorischer Aufgaben dank spezifischer Software optimiert werden – diese Systeme gilt es als Teamleitung zu verstehen und zu beherrschen.
Welche Kompetenzen und Fähigkeiten brauchen erfolgreiche Teamleiter:innen?
Was macht einen guten Teamleiter/ eine gute Teamleiterin aus? Welche Fähigkeiten und Kompetenzen braucht eine Teamleitung? In der Regel werden Mitarbeiter:innen , die sich fachlich hervorgetan haben, mit der Aufgabe der Teamleitung betraut. Neben dem Fachwissen braucht ein:e Teamleiter:in viele Soft Skills , um diese Führungsposition verantwortungsvoll und erfolgreich ausüben zu können.
Die Kunst der erfolgreichen Teamführung besteht vor allem darin als Teamleitung die unterschiedlichen Persönlichkeiten der Mitarbeiter:innen zusammenzubringen, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Das Erkennen der individuellen Fähigkeiten und Potenziale des Teams in den Arbeitsprozessen ist der erste wichtige Schritt zur effizienten Ressourcenplanung.
Strukturiertes Denken und analytisches Urteilsvermögen helfen der Teamleitung dabei, die Planung, Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern. Auch Know-how im Lean Management ist für eine moderne Teamleitung wichtig. Ein guter Teamleiter bzw. eine gute Teamleiterin weiß genau, wie man das eigene Team durch positive Kommunikation und konstruktive Führung beeinflussen kann. Das legt den Grundstein für ein besseres Arbeitsklima und optimale Ergebnisse im Unternehmen.
Wie wird man Teamleiter:in? Der Weg zur Teamleitung
Der Beruf des Teamleiters bzw. der Teamleiterin folgt keiner klassischen Ausbildung und ist auch keine geschützte Berufsbezeichnung. In der Regel haben Teamleiter:innen eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium absolviert und sich durch hervorragende berufliche Leistungen für die Teamleitung in ihrem Unternehmen empfohlen.
Um die Rolle der Teamleitung erfolgreich zu meistern, sind ausgeprägte Fähigkeiten in der Führung von Mitarbeiter:innen und professionellen Kommunikation essenziell. Die meisten Unternehmen bieten ihren Teamleiter:innen dafür Leadership-Development-Programme und spezielle Weiterbildungen an, in denen sie das nötige Handwerkszeug zur Teamführung erlernen können.
Typischerweise können Kandidatinnen und Kandidaten für die Teamleitung mehrere Jahre Berufserfahrung vorweisen. Nur so können sie die Anforderungen der Position erfüllen und die notwendigen Führungsqualitäten und Kompetenzen entwickeln. Diejenigen, die sich als Teamleiter:in bewährt haben, können bei entsprechender Eignung zur Abteilungsleitung aufsteigen.
Schulungen und Weiterbildung für Teamleiter:innen
In Firmen und Unternehmen ist Teamwork unerlässlich. Wenn Teams permanent oder in verschiedenen Bereichen und Abteilungen des Unternehmens erfolgreich zusammenarbeiten sollen, spielen die Kompetenzen und vor allem die Qualität der Teamführung eine zentrale Rolle.
Aufgrund der hohen Komplexität und Dynamik der modernen Arbeitswelt – Stichwort Arbeit 4.0 und agile Führung – müssen auch Teamleiter:innen neue Ansätze für eine zukunftsorientierte Teamleitung kennen. Bei standortübergreifenden Teamstrukturen ist es besonders wichtig, dass die Teamleitung systematisch handeln kann. Fundierte Kenntnisse des Projektmanagements sind hier ebenfalls hilfreich.
Einschlägige Weiterbildungen im Bereich Gruppen- und Teamführung sind eine optimale Vorbereitung auf die Übernahme von Führungsverantwortung.