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Schulung - Outlook 2016 / 2013 Aufbau

Möglichkeiten effizienter Teamarbeit und Organisation

  • Live Online oder Präsenz
TERMIN UND ORT NACH ABSPRACHE
Nr.
28073

Dauer
1 Tag ( 7 Stunden)

On-demand Training
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Unsere Experten entwickeln Ihr individuell angepasstes Seminar!

Outlook wird vor allem zum Versenden von E-Mails eingesetzt. Darüber hinaus bietet Outlook aber auch hervorragende Möglichkeiten, die Organisation und Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Nach diesem Seminar können Sie z. B. Outlook individuell anpassen und Besprechungen und Aufgaben organisieren.
Voraussetzungstest zu diesem Seminar

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Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

Anwender, Sekretärinnen, Projektteams, Arbeitsgruppen.

Voraussetzungen

Sem. 28072 28072 oder vergleichbare Kenntnisse.
Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

Outlook anpassen

  • Einsatz mehrerer Mailkonten
  • Symbolleisten und Menüs anpassen
  • Optionen
  • Einstellungen
  • Der Backstage-Bereich

Mailfunktionen für Fortgeschrittene

  • Sendeoptionen
  • Elektronische Abstimmung
  • Nachrichten zurückrufen
  • Attachments
  • Mails filtern
  • Unterhaltungsansicht
  • Suchanfragen speichern

Verwaltung

  • Posteingang mit Regelassistent und Abwesenheitsassistent verwalten
  • Nachrichten kennzeichnen zur Wiedervorlage mit Farben oder als Junk/Spam E-Mail
  • Verschiedene Ordneransichten
  • Vorlagen erstellen
  • Postfach aufräumen: Archivordner

Arbeiten im Team

  • Besprechungen organisieren
  • Gruppenzeitpläne
  • Aufgaben delegieren und verwalten
  • Ordner freigeben
  • Stellvertreterfunktion
  • Öffentliche Ordner
  • Kalendergruppen

Kontaktmanagement

  • Excel-Adressen nach Outlook importieren
  • Outlook-Kontakte in Word verwenden
  • Seriendruck mit Outlook-Kontakten
Schulungsmethode

Schulungsmethode

Vortrag, Übungen, Praktikum am PC.

Hinweis

Hinweis

Im Seminar können Sie wahlweise mit MS Outlook 2013 oder 2016 arbeiten. Die verwendete Unterlage bezieht sich auf die Version 2013.

Hinweis für Online-Schulungen:

Für unsere Online-Schulungen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es von Vorteil ist, wenn Sie über zwei Bildschirme verfügen. Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht es Ihnen, die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen, während Sie auf dem anderen Bildschirm praktische Übungen durchführen oder Anwendungen parallel öffnen können.

Durch die Verwendung von zwei Bildschirmen können Sie die Schulungsinhalte effektiver verfolgen und gleichzeitig interaktiv an den Übungen teilnehmen, ohne zwischen Fenstern hin- und herwechseln zu müssen.

Wir empfehlen daher, sich im Vorfeld auf die Schulung mit einem zusätzlichen Bildschirm vorzubereiten, um das bestmögliche Lernerlebnis zu gewährleisten.

Weitere Informationen

Weitere Informationen

Schulung - Outlook 2016 / 2013 Aufbau