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Schulung - Microsoft Outlook 2019 - Aufbauseminar

Professionelles E-Mail-Management

  • Live Online oder Präsenz
TERMIN UND ORT NACH ABSPRACHE
Dauer
1 Tag (7 Stunden)


Referenz
28073
On-demand Training
Sind Sie an diesem Thema interessiert?
Unsere Experten entwickeln Ihr individuell angepasstes Seminar!

Vertiefen Sie Ihre Outlook 2019-Kenntnisse und optimieren Sie den Einsatz von E-Mail, Kalender und Kontakten in Ihrem Unternehmen. In diesem Aufbauseminar lernen Sie, Outlook individuell anzupassen, effizient mehrere Mailkonten zu verwalten und fortgeschrittene Funktionen zu nutzen, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtern. Durch praxisnahe Übungen erwerben Sie Fähigkeiten, um Postfächer strukturiert zu organisieren, Termine professionell zu koordinieren und Aufgaben im Team optimal zu delegieren.

Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Fortgeschrittene Outlook-Anwender:innen, die ihre Kenntnisse über die Basisfunktionen hinaus vertiefen möchten.
  • Mitarbeitende, die E-Mail-Kommunikation, Kalender- und Aufgabenmanagement professionell einsetzen und die Zusammenarbeit im Team verbessern wollen.

Voraussetzungen

Teilnehmende sollten über grundlegende Kenntnisse in Microsoft Outlook 2019 verfügen und die Basisfunktionen wie E-Mail-Versand, Kalendernutzung und Kontaktverwaltung sicher anwenden können.

Die Teilnahme am Seminar Microsoft Outlook 2019 - Grundlagenkurs wird empfohlen.
Programm

Trainingsprogramm

Outlook anpassen

  • Einsatz mehrerer Mailkonten
  • Symbolleisten und Menüs anpassen
  • Optionen
  • Einstellungen
  • Der Backstage-Bereich

Mailfunktionen für Fortgeschrittene

  • Sendeoptionen
  • Elektronische Abstimmung
  • Nachrichten zurückrufen
  • Attachments
  • Mails filtern
  • Unterhaltungsansicht
  • Suchanfragen speichern

Verwaltung des Posteingangs

  • Posteingang mit Regelassistent und Abwesenheitsassistent verwalten
  • Nachrichten kennzeichnen zur Wiedervorlage mit Farben oder als Junk/Spam E-Mail
  • Verschiedene Ordneransichten
  • Vorlagen erstellen
  • Postfach aufräumen: Archivordner

Arbeiten im Team

  • Besprechungen organisieren
  • Gruppenzeitpläne
  • Aufgaben delegieren und verwalten
  • Ordner freigeben
  • Stellvertreterfunktion
  • Öffentliche Ordner
  • Kalendergruppen

Kontaktmanagement und Seriendruck

  • Excel-Adressen nach Outlook importieren
  • Outlook-Kontakte in Word verwenden
  • Seriendruck mit Outlook-Kontakten
Methodik

Methodik

Vortrag, Übungen, Praktikum am PC.

Hinweis

Hinweis

Im Seminar können Sie wahlweise mit MS Outlook 2016 oder 2019 arbeiten. Die verwendete Unterlage bezieht sich auf die Version 2019.

Hinweis für Online-Schulungen:

Für unsere Online-Schulungen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es von Vorteil ist, wenn Sie über zwei Bildschirme verfügen. Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht es Ihnen, die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen, während Sie auf dem anderen Bildschirm praktische Übungen durchführen oder Anwendungen parallel öffnen können.

Durch die Verwendung von zwei Bildschirmen können Sie die Schulungsinhalte effektiver verfolgen und gleichzeitig interaktiv an den Übungen teilnehmen, ohne zwischen Fenstern hin- und herwechseln zu müssen.

Wir empfehlen daher, sich im Vorfeld auf die Schulung mit einem zusätzlichen Bildschirm vorzubereiten, um das bestmögliche Lernerlebnis zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für wen ist dieses Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Anwender:innen, die bereits mit Outlook 2019 arbeiten und ihre Kenntnisse in den Bereichen E-Mail-Management, Terminplanung und Kontaktverwaltung gezielt vertiefen möchten.

 

Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?

Für die Teilnahme werden grundlegende Kenntnisse in Microsoft Outlook 2019 vorausgesetzt. Die Schulung baut auf bestehendem Wissen auf und behandelt fortgeschrittene Funktionen und Arbeitsweisen.

 

Welche Vorteile bringt mir die Teilnahme an diesem Seminar?

Die Teilnehmer:innen lernen, Outlook 2019 individuell anzupassen, mehrere E-Mail-Konten effizient zu verwalten und fortgeschrittene Funktionen für die tägliche Arbeit zu nutzen. Dadurch lassen sich Kommunikations- und Organisationsprozesse deutlich effizienter gestalten.

 

Welche Inhalte werden im Seminar behandelt?

Das Seminar vermittelt fortgeschrittene Techniken für die Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Kontakten. Darüber hinaus lernen die Teilnehmer:innen, Postfächer übersichtlich zu organisieren, Termine professionell zu koordinieren und Aufgaben im Team erfolgreich zu delegieren.

 

Welche Lernmethoden kommen zum Einsatz?

Die Schulung kombiniert verständliche Erklärungen mit praxisnahen Übungen. Dadurch können die Teilnehmer:innen die erweiterten Outlook-Funktionen direkt anwenden und für ihre individuellen Anforderungen im Arbeitsalltag nutzen.

Schulung - Microsoft Outlook 2019 - Aufbauseminar