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Schulung - Microsoft Outlook 2019 - Grundlagenkurs

Effizienzsteigerung im digitalen Postfach

  • Live Online oder Präsenz
  • 4REAL
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TERMIN UND ORT NACH ABSPRACHE
Dauer
2 Tage (14 Stunden)


Referenz
28072
On-demand Training
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Unsere Experten entwickeln Ihr individuell angepasstes Seminar!

Integrata BEST Seminar Nach der Teilnahme an diesem Seminar beherrschen Sie die grundlegenden Funktionen von Outlook 2019 und sind in der Lage, Nachrichten zu bearbeiten und zu versenden sowie Termine, Adressen und Aufgaben zu pflegen und zu verwalten.
Unsere Lernplattform LearningHub @Cegos ist Bestandteil dieses Präsenzseminars. Neben den digitalen Seminarunterlagen ist das Training um weitere Lernformate und Medien angereichert. Um einen nachhaltigen Wissenstransfer in den Arbeitsalltag zu erzielen, wird das Seminar nach unserem 4REAL-Vorgehensmodell umgesetzt.

Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Mitarbeitende, Angestellte und Anwender:innen, die Outlook 2019 sicher im Unternehmensalltag einsetzen möchten.
  • Neue Outlook-Nutzer:innen oder für diejenigen, die ihre Kenntnisse auffrischen und professionalisieren möchten.

Voraussetzungen

Für die Teilnahme sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich. Grundlegende Computer- und Microsoft Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Programm

Trainingsprogramm

Grundlagen von Outlook:

  • Arbeitsoberfläche
  • Menüband
  • Outlook mit Gesten steuern
  • Schnelleinstieg
  • Hilfefunktionen

Nachrichten:

  • Lesen, Schreiben und Senden
  • Nachrichtenordner erstellen und verwalten
  • Antworten, Weiterleiten, Löschen und Zurückholen
  • Besonderheiten bei Internet-Mail - Versand und Bearbeitung von Anhängen
  • Einfügen von Objekten und Elementen
  • Signaturen erstellen
  • Sendeoptionen und Schaltflächen einstellen
  • Der Abwesenheits-Assistent
  • Der Regel-Assistent
  • Nachrichten empfangen und bearbeiten
  • Favoritenordner
  • Kontaktgruppen

Adressenverwaltung:

  • Adressieren von Nachrichten
  • Persönliches Adressbuch bearbeiten
  • Arbeiten mit Kontakten
  • Verteilerlisten

Terminkalender und Aufgabenverwaltung:

  • Der Kalenderbildschirm
  • Anlegen und Verwalten von Terminen
  • Terminzusätze speichern: Frei, Gebucht, Abwesend, Privat, Erinnerung
  • Organisieren von Besprechungen
  • Absagen, Verschieben und Kopieren von Terminen
  • Terminserien
  • Aufgabenverwaltung
  • Aufgaben delegieren

Organisation und Verwaltung:

  • Ansichten, Ordner und Elementeverwaltung
  • Nachrichten verwalten
  • Arbeiten in Teams
  • Elemente kategorisieren, zur Nachverfolgung kennzeichnen, sortieren und suchen
  • Suchordner
  • Drucken und Ausdruckgestaltung
  • Outlook anpassen und standortunabhängig verwenden
Methodik

Methodik

Vortrag, Demonstrationen, Übungen, Praktikum am PC

Hinweis

Hinweis

Im Seminar können Sie wahlweise mit Microsoft Outlook 2016 oder 2019 arbeiten. Die verwendete Unterlage bezieht sich auf die Version 2019.

Hinweis für Online-Schulungen:

Für unsere Online-Schulungen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es von Vorteil ist, wenn Sie über zwei Bildschirme verfügen. Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht es Ihnen, die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen, während Sie auf dem anderen Bildschirm praktische Übungen durchführen oder Anwendungen parallel öffnen können.

Durch die Verwendung von zwei Bildschirmen können Sie die Schulungsinhalte effektiver verfolgen und gleichzeitig interaktiv an den Übungen teilnehmen, ohne zwischen Fenstern hin- und herwechseln zu müssen.

Wir empfehlen daher, sich im Vorfeld auf die Schulung mit einem zusätzlichen Bildschirm vorzubereiten, um das bestmögliche Lernerlebnis zu gewährleisten.

 
 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für wen ist dieses Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Anwender:innen, die Microsoft Outlook 2019 im beruflichen Alltag effizient nutzen möchten und die grundlegenden Funktionen für E-Mail-Kommunikation, Terminverwaltung und Aufgabenorganisation erlernen wollen

 

Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?

Besondere Vorkenntnisse in Outlook sind nicht erforderlich. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Windows und Microsoft Office sind jedoch von Vortei

 

Welche Vorteile bringt mir die Teilnahme an diesem Seminar?

Nach dem Seminar beherrschen die Teilnehmer:innen die grundlegenden Funktionen von Outlook 2019 und können E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben professionell verwalten. Dadurch lassen sich Arbeitsabläufe strukturierter und effizienter gestalten.

 

Welche Inhalte werden im Seminar behandelt?

Die Schulung vermittelt den sicheren Umgang mit Outlook 2019. Zu den Themen gehören das Erstellen und Verwalten von E-Mails, die Nutzung des Kalenders, die Pflege von Kontakten sowie die Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben.

 

Welche Lernmethoden kommen zum Einsatz?

Das Seminar kombiniert praxisnahe Übungen mit anschaulichen Erklärungen, sodass die Teilnehmer:innen die Funktionen von Outlook 2019 direkt anwenden können. Ergänzend stehen digitale Seminarunterlagen und weitere Lernmaterialien über den LearningHub @Cegos zur Verfügung.


Schulung - Microsoft Outlook 2019 - Grundlagenkurs