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Fantom Tag

Schulung - Microsoft 365 PowerAutomate - Einführung in die Prozessautomatisierung

Automatisierungspotenziale voll ausschöpfen

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Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist ein entscheidender Hebel, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Effizienz im Arbeitsalltag nachhaltig zu steigern. 

In diesem zweitägigen Seminar lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Power Automate wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Workflows effizient gestalten. Sie erhalten einen fundierten Einstieg in die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten des Tools - von der Erstellung einfacher Flows bis hin zur Integration in Microsoft Teams und Power Automate Desktop. Durch praxisnahe Übungen und interaktive Lerneinheiten wenden Sie das Gelernte direkt an und entwickeln ein sicheres Verständnis für die Automatisierung mit Microsoft 365.

Das Seminar findet wahlweise als Präsenztraining oder Live Online Training statt und richtet sich an Anwender:innen, Key User, Teamleiter:innen und Prozessverantwortliche mit Microsoft 365 Zugang. 

Nach der Schulung sind Sie in der Lage, Automatisierungsprozesse selbstständig zu planen, umzusetzen und zu optimieren - und so Ihre Arbeitsabläufe spürbar zu entlasten. Sie erweitern Ihre digitalen Kompetenzen und schaffen Freiräume für strategisch wichtige Aufgaben.

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Anwender:innen und Key User, die ihre Kenntnisse in der Prozessautomatisierung erweitern möchten.
  • Teamleiter:innen und Prozessverantwortliche, die Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz in ihrem Team steigern wollen.

Voraussetzungen

  • Ein Microsoft 365 Konto ist erforderlich.
  • Gute Anwenderkenntnisse am PC werden empfohlen.
Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

Einführung in Power Automate

  • Was ist Power Automate?
  • Lizenzmodelle
  • Die Oberfläche
  • Begriffe: Flow, Connectoren, Vorlagen
  • Arten von Workflows

Automatisierter Cloudflow: Erster Workflow aus einer Vorlage

  • Vorlagen: Überblick und durchsuchen
  • Connectoren einrichten
  • Der Flow Editor
  • Schritte anpassen und bearbeiten
  • Auf dynamische Inhalte zugreifen
  • Flow speichern und testen
  • Berechtigungen und Freigabe

Automatisierter Cloudflow ohne Vorlage

  • Trigger finden
  • Aktionen hinzufügen
  • Steuerungen mit Bedingungen

Eine Genehmigung mit Power Automate umsetzen

  • Einsatzszenarien
  • Genehmigung für Dokumente anfordern
  • Benachrichtigung
  • Update der Dokumente
  • Teilen des Flows - Berechtigung zur Nutzung des Fows

Integration in Microsoft Teams

  • Flow in Teams
  • Teamflows erzeugen
  • Adaptive Karten für Microsoft Teams

Power Automate Desktop

  • Power Automate Desktop - Flows auf dem eigenen PC
  • Einsatzszenarien
  • Desktop Flows erstellen

Sofortige und geplante Workflows

  • Schaltflächen Workflows
  • Power Apps und Power Automate
  • Einsatzszenarien
  • Beispiele für geplante Workflows

Verwaltung der Flows

  • Verbindungen verwalten
  • Aktivitäten überwachen
  • Fehler analysieren
  • Workflow exportieren
  • Workflow importieren
Schulungsmethode

Schulungsmethode

In dieser Schulung werden praxisorientierte Methoden eingesetzt, um den Lernerfolg nachhaltig zu sichern. Neben kompakten theoretischen Einführungen liegt der Schwerpunkt auf praktischen Übungen und anwendungsnahen Szenarien.
Die Teilnehmenden arbeiten anhand von Beispielen und Übungsaufgaben direkt mit den jeweiligen Technologien und Funktionen. Ergänzend dazu werden typische Einsatzszenarien, Best Practices sowie häufige Fehlerbilder vorgestellt und gemeinsam besprochen.
Durch eine Kombination aus Demonstrationen, Einzel- und Gruppenübungen sowie Diskussionen wird der Transfer des Gelernten in den Arbeitsalltag unterstützt.

Hinweis

Hinweis

Hinweis für Online-Schulungen:  
Für eine optimale Lernerfahrung in unseren Online-Schulungen empfehlen wir Ihnen die Teilnahme mit einem zweiten Bildschirm. So können Sie die Schulungsinhalte verfolgen und parallel Anwendungen öffnen und an praktischen Übungen teilnehmen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für wen ist dieses Seminar geeignet?  

Das Seminar richtet sich an Anwender:innen, Key User, Teamleiter:innen und Prozessverantwortliche, die die Potenziale von Microsoft Power Automate kennenlernen und nutzen möchten.

Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?  

Teilnehmer:innen sollten über ein Microsoft 365-Konto und gute PC-Anwenderkenntnisse verfügen.

Welche Lernmethoden kommen zum Einsatz?  

Das Seminar setzt auf eine Mischung aus Vorträgen, Diskussionen mit den anderen Teilnehmenden, Einzel- und Gruppenarbeit sowie praktischen Übungen, um das Gelernte effektiv anzuwenden und zu festigen.

Welche Vorteile bringt mir das Seminar?  

Durch den Kurs erlangen Sie ein tieferes Verständnis von Power Automate, das Arbeitsabläufe optimiert und die Produktivität steigert. Sie erweitern Ihre Fähigkeit, Microsoft 365 effektiv einzusetzen und heben Ihr berufliches Profil.

Reviews

Meinungen unserer Teilnehmer:innen

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