Schulung - Grundlagen des Zeitmanagements

Die Verwaltung von Prioritäten und die Einhaltung von Fristen sind wesentliche Fähigkeiten für Ihre Effektivität und Ihren Erfolg. Dieses Training hilft Ihnen, Ihre beruflichen Prioritäten zu klären und gibt Ihnen bewährte Methoden und Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie sich täglich besser vorbereiten und organisieren können, wobei Ihre persönlichen Vorlieben und Arbeitsabläufe berücksichtigt werden.

Vorher

Digitale Lernaktivitäten zur Vorbereitung auf das Training und seine Durchführung:

• Definition Ihrer Trainingsziele
• Durchführung einer Selbsteinschätzung Ihrer Fähigkeiten

Während - Gruppensitzung

1 - Die Zeit in den Dienst Ihrer Prioritäten stellen

• Ziele und Handlungsspielraum
• Die Prioritäten Ihrer Rolle
• Aktivitäten mit hohem Mehrwert
• Die Prioritätenmatrix
• Durchdachte Prioritätensetzung

In der Praxis: Unter Zeitdruck innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens eine Leistung erbringen. Geführte persönliche Reflexion

2 - Die Kunst der effektiven Organisation beherrschen

• Die LIMITER To-Do-Liste
• Vorsicht vor Fallen und Kobolden
• Die sechs Hebel des Zeitmanagements
• Management von Notfällen und unvorhergesehenen Ereignissen
• Schutz vor externen Anforderungen

In der Praxis: Bewältigung der Herausforderungen durch die Zeitdämonen der Gruppe. Überwindung der Herausforderung ihrer 'To-do-Liste '

3 - Effektive Nutzung von Kommunikations- und Organisationstools

• Organisieren Ihrer E-Mails und Dokumente
• Anwendung der CAT-MethodeVerwendung von Vorlagen für Aufgabenlisten

In der Praxis: Forum für Instrumente und bewährte Verfahren.

Nachher

Digitale Lernaktivitäten, um die Umsetzung des Gelernten am Arbeitsplatz zu erleichtern:

• Gebrauchsfertige Tools
• Mikro-Übungsprogramm per E-Mail

Bewertung

Ein Online-Fragebogen zur Bewertung Ihrer erworbenen Fähigkeiten