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Schulung - Microsoft Outlook - Effizientes Arbeiten im Büroalltag

Optimierung von Zeitmanagement und Kommunikation

  • Live Online oder Präsenz
DURCHFÜHRUNG MIT TERMIN
Dauer
1 Tag ( 7 Stunden)

Preis ab
590,00 € netto
702,10 € inkl. 19% MwSt.

Nr.
28089
TERMIN UND ORT NACH ABSPRACHE
Dauer
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Nr.
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On-demand Training
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Unsere Experten entwickeln Ihr individuell angepasstes Seminar!

In diesem eintägigen Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft Outlook optimal nutzen, um Ihre Arbeitsabläufe im Büroalltag effizienter, strukturierter und produktiver zu gestalten.

Sie erfahren, wie Sie E-Mails gezielt organisieren, Kalender und Aufgaben effektiv einsetzen, Kontakte professionell verwalten und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Praxisnahe Übungen zeigen Ihnen, wie Sie mit den zahlreichen Funktionen und Tools von Outlook Ihre Zeit besser managen und Kommunikationsprozesse vereinfachen.

Das Seminar wird wahlweise als Live Online Training oder in Präsenz durchgeführt und basiert auf dem 4REAL-Modell für nachhaltigen Lerntransfer. Ergänzend erhalten Sie Zugang zur Lernplattform LearningHub @Cegos, um Inhalte auch nach dem Training flexibel zu vertiefen.

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Mitarbeitende, Fachkräfte und Büroangestellte, die ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Outlook 365 produktiver gestalten möchten.
  • Alle, die Outlook regelmäßig nutzen und die Möglichkeiten des Programms voll ausschöpfen wollen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Microsoft Outlook sind erforderlich.

Für eine erfolgreiche Teilnahme empfehlen wir unseren "Microsoft Outlook 365 - Grundlagenkurs" und das Seminar oder vergleichbare Kenntnisse.
Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

Überblick über Outlook 365

  • Neue Ansichten verstehen und anpassen
  • Optionen und der Backstage-Bereich
  • Menüband und Schnellzugriffsleiste individuell gestalten
  • Tastenkombinationen für den schnellen Zugriff auf Programmbefehle

Nachrichten

  • Arbeiten mit dem Modul E-Mail
  • Lesen, Schreiben und Senden von E-Mails
  • Umgang mit Anhängen
  • Sinnvolle Sendeoptionen
  • Signaturen und E-Mail-Vorlagen nutzen
  • Favoritenordner anlegen
  • E-Mail-Flut mit Suchordnern und Regelassistenten beherrschen

Effizientes Arbeiten

  • Arbeiten mit dem Modul Aufgaben
  • Aufgaben und Vorgangslisten erstellen
  • Strukturierte Aufgabenplanung
  • E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
  • Übergreifende Kategorien für mehr Übersichtlichkeit
  • Arbeiten mit dem Modul Kalender
  • Anlegen und Verwalten von Terminen
  • Effiziente Ordnerstrukturen einrichten
  • Kalendergruppen nutzen
  • Alte Elemente archivieren

Kontaktmanagement

  • Arbeiten mit dem Modul Personen
  • Kontakte und Verteilerlisten anlegen und verwalten
  • Nutzen des Personenbereichs für Social Networking
  • Outlook-Kontakte in Word verwenden
  • Seriendruck mit Outlook-Kontakten

Arbeiten im Team

  • Besprechungen organisieren
  • Gruppenzeitpläne erstellen und verwalten
  • Aufgaben delegieren und im Team koordinieren
  • Ordner freigeben und freigegebene Ordner nutzen
  • Stellvertreterfunktion einrichten
Schulungsmethode

Schulungsmethode

Dieses trainergeführte Training vermittelt die Inhalte durch eine abwechslungsreiche Kombination aus Demonstrationen, Übungen und realitätsnahen Szenarien. Der Trainer zeigt anhand praxisbezogener Beispiele, wie komplexe Probleme in Outlook effizient gelöst werden können. In interaktiven Übungsphasen setzen Sie das Gelernte direkt um und vertiefen ihre Fähigkeiten durch individuelles Feedback. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf realitätsnahen Geschäftsprozessen, nachvollziehbarer Fehlerbehandlung und der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen. So wird ein umfassendes Lernumfeld garantiert, das sowohl technische Fähigkeiten stärkt als auch die unmittelbare Anwendung im Arbeitsalltag ermöglicht.

Hinweis

Hinweis

Die Schulungsinhalte werden unabhängig von der verwendeten Windows- oder Microsoft-Version vermittelt. Alle Schulungsinhalte lassen sich auf unterschiedliche Programmversionen anwenden.

Für unsere Online-Schulungen möchten wir darauf aufmerksam machen, dass es von Vorteil ist, wenn Sie über zwei Bildschirme verfügen. Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht es Ihnen, die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen, während Sie auf dem anderen Bildschirm praktische Übungen durchführen oder Anwendungen parallel öffnen können.

Termine

  • 590,00 € Netto
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    40237 Düsseldorf
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