Schulung - Microsoft Outlook - Effizientes Arbeiten im Büroalltag

Zielgruppe

• Mitarbeitende, Fachkräfte und Büroangestellte, die ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Outlook 365 produktiver gestalten möchten.
• Alle, die Outlook regelmäßig nutzen und die Möglichkeiten des Programms voll ausschöpfen wollen.

Voraussetzungen

Die Schulungsinhalte werden unabhängig von der verwendeten Windows- oder Microsoft-Version vermittelt. Alle Schulungsinhalte lassen sich auf unterschiedliche Programmversionen anwenden.

Für unsere Online-Schulungen möchten wir darauf aufmerksam machen, dass es von Vorteil ist, wenn Sie über zwei Bildschirme verfügen. Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht es Ihnen, die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen, während Sie auf dem anderen Bildschirm praktische Übungen durchführen oder Anwendungen parallel öffnen können.

Für wen ist dieses Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende, Fachkräfte und Büroangestellte, die Microsoft Outlook regelmäßig nutzen und ihre Arbeitsabläufe effizienter, strukturierter und produktiver gestalten möchten.

Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?

Für die Teilnahme sind Grundkenntnisse in Microsoft Outlook erforderlich. Das Seminar baut auf vorhandenem Basiswissen auf und zeigt, wie die erweiterten Funktionen von Outlook im Arbeitsalltag optimal genutzt werden können.

Welche Vorteile bringt mir die Teilnahme an diesem Seminar?

Die Teilnehmer:innen lernen, E-Mails gezielt zu organisieren, Termine und Aufgaben effizient zu verwalten sowie die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Dadurch können sie ihre Zeit besser managen und Kommunikationsprozesse nachhaltig optimieren.

Welche Inhalte werden im Seminar behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören die individuelle Anpassung von Menüband und Schnellzugriffsleiste, die Nutzung von Tastenkombinationen, der Einsatz von Suchordnern und Regelassistenten zur Bewältigung großer E-Mail-Mengen sowie die Verwendung von Kategorien für mehr Übersichtlichkeit und Struktur.

Welche Lernmethoden kommen zum Einsatz?

Das trainergeführte Seminar kombiniert Demonstrationen, praxisnahe Übungen und realitätsnahe Szenarien. Die Teilnehmer:innen wenden das Gelernte direkt an, erhalten individuelles Feedback und lernen anhand typischer Geschäftsprozesse, wie Outlook effektiv und sicher eingesetzt wird.