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Schulung - Microsoft Outlook - Effizientes Arbeiten im Büroalltag

Optimierung von Zeitmanagement und Kommunikation

  • Live Online oder Präsenz
DURCHFÜHRUNG MIT TERMIN
Dauer
1 Tag (7 Stunden)

Preis ab
590,00 € netto
702,10 € inkl. 19% MwSt.

Referenz
28089
TERMIN UND ORT NACH ABSPRACHE
Dauer
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On-demand Training
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Unsere Experten entwickeln Ihr individuell angepasstes Seminar!

In diesem eintägigen Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft Outlook optimal nutzen, um Ihre Arbeitsabläufe im Büroalltag effizienter, strukturierter und produktiver zu gestalten.

Sie erfahren, wie Sie E-Mails gezielt organisieren, Kalender und Aufgaben effektiv einsetzen, Kontakte professionell verwalten und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Praxisnahe Übungen zeigen Ihnen, wie Sie mit den zahlreichen Funktionen und Tools von Outlook Ihre Zeit besser managen und Kommunikationsprozesse vereinfachen.

Das Seminar wird wahlweise als Live Online Training oder in Präsenz durchgeführt und basiert auf dem 4REAL-Modell für nachhaltigen Lerntransfer. Ergänzend erhalten Sie Zugang zur Lernplattform LearningHub @Cegos, um Inhalte auch nach dem Training flexibel zu vertiefen.

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Mitarbeitende, Fachkräfte und Büroangestellte, die ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Outlook 365 produktiver gestalten möchten.
  • Alle, die Outlook regelmäßig nutzen und die Möglichkeiten des Programms voll ausschöpfen wollen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Microsoft Outlook sind erforderlich.

Für eine erfolgreiche Teilnahme empfehlen wir unseren "Microsoft Outlook 365 - Grundlagenkurs" und das Seminar oder vergleichbare Kenntnisse.
Programm

Trainingsprogramm

Überblick über Outlook 365

  • Neue Ansichten verstehen und anpassen
  • Optionen und der Backstage-Bereich
  • Menüband und Schnellzugriffsleiste individuell gestalten
  • Tastenkombinationen für den schnellen Zugriff auf Programmbefehle

Nachrichten

  • Arbeiten mit dem Modul E-Mail
  • Lesen, Schreiben und Senden von E-Mails
  • Umgang mit Anhängen
  • Sinnvolle Sendeoptionen
  • Signaturen und E-Mail-Vorlagen nutzen
  • Favoritenordner anlegen
  • E-Mail-Flut mit Suchordnern und Regelassistenten beherrschen

Effizientes Arbeiten

  • Arbeiten mit dem Modul Aufgaben
  • Aufgaben und Vorgangslisten erstellen
  • Strukturierte Aufgabenplanung
  • E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
  • Übergreifende Kategorien für mehr Übersichtlichkeit
  • Arbeiten mit dem Modul Kalender
  • Anlegen und Verwalten von Terminen
  • Effiziente Ordnerstrukturen einrichten
  • Kalendergruppen nutzen
  • Alte Elemente archivieren

Kontaktmanagement

  • Arbeiten mit dem Modul Personen
  • Kontakte und Verteilerlisten anlegen und verwalten
  • Nutzen des Personenbereichs für Social Networking
  • Outlook-Kontakte in Word verwenden
  • Seriendruck mit Outlook-Kontakten

Arbeiten im Team

  • Besprechungen organisieren
  • Gruppenzeitpläne erstellen und verwalten
  • Aufgaben delegieren und im Team koordinieren
  • Ordner freigeben und freigegebene Ordner nutzen
  • Stellvertreterfunktion einrichten
Methodik

Methodik

Dieses trainergeführte Training vermittelt die Inhalte durch eine abwechslungsreiche Kombination aus Demonstrationen, Übungen und realitätsnahen Szenarien. Der Trainer zeigt anhand praxisbezogener Beispiele, wie komplexe Probleme in Outlook effizient gelöst werden können. In interaktiven Übungsphasen setzen Sie das Gelernte direkt um und vertiefen ihre Fähigkeiten durch individuelles Feedback. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf realitätsnahen Geschäftsprozessen, nachvollziehbarer Fehlerbehandlung und der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen. So wird ein umfassendes Lernumfeld garantiert, das sowohl technische Fähigkeiten stärkt als auch die unmittelbare Anwendung im Arbeitsalltag ermöglicht.

Hinweis

Hinweis

Die Schulungsinhalte werden unabhängig von der verwendeten Windows- oder Microsoft-Version vermittelt. Alle Schulungsinhalte lassen sich auf unterschiedliche Programmversionen anwenden.

Für unsere Online-Schulungen möchten wir darauf aufmerksam machen, dass es von Vorteil ist, wenn Sie über zwei Bildschirme verfügen. Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht es Ihnen, die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen, während Sie auf dem anderen Bildschirm praktische Übungen durchführen oder Anwendungen parallel öffnen können.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für wen ist dieses Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende, Fachkräfte und Büroangestellte, die Microsoft Outlook regelmäßig nutzen und ihre Arbeitsabläufe effizienter, strukturierter und produktiver gestalten möchten.

 

Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?

Für die Teilnahme sind Grundkenntnisse in Microsoft Outlook erforderlich. Das Seminar baut auf vorhandenem Basiswissen auf und zeigt, wie die erweiterten Funktionen von Outlook im Arbeitsalltag optimal genutzt werden können.

 

Welche Vorteile bringt mir die Teilnahme an diesem Seminar?

Die Teilnehmer:innen lernen, E-Mails gezielt zu organisieren, Termine und Aufgaben effizient zu verwalten sowie die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Dadurch können sie ihre Zeit besser managen und Kommunikationsprozesse nachhaltig optimieren.

 

Welche Inhalte werden im Seminar behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören die individuelle Anpassung von Menüband und Schnellzugriffsleiste, die Nutzung von Tastenkombinationen, der Einsatz von Suchordnern und Regelassistenten zur Bewältigung großer E-Mail-Mengen sowie die Verwendung von Kategorien für mehr Übersichtlichkeit und Struktur.

 

Welche Lernmethoden kommen zum Einsatz?

Das trainergeführte Seminar kombiniert Demonstrationen, praxisnahe Übungen und realitätsnahe Szenarien. Die Teilnehmer:innen wenden das Gelernte direkt an, erhalten individuelles Feedback und lernen anhand typischer Geschäftsprozesse, wie Outlook effektiv und sicher eingesetzt wird.

 

Termine

  • 590,00 € Netto
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    Cegos Integrata GmbH FrankfurtAirPark
    Bessie-Coleman-Straße 13
    60549 Frankfurt am Main
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