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Schulung - MS Project 2016 - Grundlagen der Projektplanung

Klar, strukturiert und effizient mit Ressourcen umgehen

  • Live Online oder Präsenz
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Dauer
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1.390,00 € netto
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4REAL - Real Efficient Adaptive LearningEffiziente Projektplanung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen - insbesondere, wenn es um die gezielte Steuerung von Ressourcen, Zeit und Kosten geht. Microsoft Project 2016 bietet hierfür leistungsstarke Werkzeuge, die Sie in diesem Seminar gezielt kennenlernen und anwenden.
In diesem praxisorientierten Training erwerben Sie grundlegende Kenntnisse zur Projektanlage, Termin- und Ressourcenplanung sowie zur Kostenkontrolle mit MS Project. Sie lernen, Projekte strukturiert aufzusetzen, Fortschritte zu überwachen und aussagekräftige Berichte zu erstellen. 
Nach Abschluss des dreitägigen Seminars sind Sie in der Lage, Projekte professionell mit MS Project zu planen, zu analysieren und zu steuern. Sie profitieren von einem fundierten Überblick über zentrale Funktionen und können Ihre Projektarbeit effizienter gestalten - ob als Projektleiter:in, IT-Koordinator:in oder Anwender:in im Projektumfeld.

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Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Projektleiter:innen, die Microsoft Project 2016 zur Projektsteuerung nutzen möchten.
  • IT-Koordinatorinnen und -Koordinatoren, die für die Verwaltung von Projektressourcen verantwortlich sind.
  • Führungskräfte, die die Effizienz ihrer Projektplanung verbessern wollen.
  • Anwender:innen, die sich mit den Grundlagen der Projektplanung in Microsoft Project vertraut machen möchten.

Voraussetzungen

  • Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement.
  • Keine formalen Anforderungen.
Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

Projektmanagement und Grundlagen

Projektplanung:

  • Projektanlage in MS Project
  • Vorgangsplanung: Eingabe, Bearbeitung, Verknüpfung, automatische Vorgänge, manuelle Vorgänge
  • Projektorganisation: Vorlagen, Gliederung, Prioritäten
  • Terminpläne für Projekte und Vorgänge (Kalender)
  • Mehrfache visuelle Timelines (NEU in MS Project 2016)
  • Import, Export nach Microsoft Excel und Microsoft Access

Ressourcenplanung:

  • Anlage von Arbeits- und Materialressourcen
  • Terminpläne für Ressourcen (Kalender)
  • Ressourcenanfragen / Ressourcenzuweisungen als eigene Datenprojekte (NEU in MS Project 2016)
  • Teamplaner
  • Rechtzeitiges Erkennen und Auffangen von Überlastungen (Konflikten)
  • Heat Maps (NEU in MS Project 2016)
  • Arbeitsgruppen
  • Zentraler Ressourcenpool

Kostenplanung:

  • Geschätzte Projektkosten
  • Tatsächliche Projektkosten
  • Abweichende Projektkosten
  • Kostensatztabellen in MS Project
  • Kostenzuordnung

Projektüberwachung:

  • Basispläne
  • Zwischenpläne
  • Soll-/ Ist-Vergleich in MS Project
  • Projektfortschritte
  • Benutzerdefinierte Felder
  • Ampelfunktion
  • KPIs

Dokumentation und Präsentation:

  • Gantt/PERT-Diagramm
  • Benutzerdefinierte Ansichten und Tabellen
  • Filtermöglichkeiten in Projekten
  • Gruppieren von Vorgängen
  • Projektstatus in MS Project
  • Berichte

Multiprojektmanagement:

  • Haupt- und Teilprojekte
  • Projektzusammenführung
  • Verknüpfung von Projekten
  • Zentraler Ressourcenpool
  • Ausblick auf vernetztes Arbeiten mit Microsoft MS Project Server: webbasierter Zugriff mit Project Web App
Schulungsmethode

Schulungsmethode

Unsere erfahrenen Trainer:innen erklären Ihnen das Thema MS Project 2016 auf verständliche Art und Weise. Diskussionen mit den anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Seminars ermöglichen Ihnen, Ihre Erfahrungen auszutauschen und gegenseitig Wissen zu ergänzen. In Übungen, Fallbeispielen und praktisch am System können Sie das vermittelte Wissen gleich anwenden.
Das Training findet wahlweise als Präsenzveranstaltung oder Live-Online-Training statt und wird durch unsere digitale Lernplattform LearningHub@Cegos ergänzt. Dort stehen Ihnen alle Materialien flexibel und mobil zur Verfügung - auch über das Seminar hinaus. Die praxisnahe Umsetzung erfolgt nach dem 4REAL-Modell - die nächste Dimension der Lernerfahrung und fördert damit einen nachhaltigen Wissenstransfer in Ihren Berufsalltag.

Hinweis

Hinweis

Bei diesem Seminar können Sie PDUs sammeln. Nähere Informationen hier.

Für unsere Online-Schulungen empfehlen wir die Nutzung von zwei Bildschirmen, um Schulungsinhalte besser verfolgen und gleichzeitig interaktiv an Übungen teilnehmen zu können.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für wen ist dieses Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Projektleiter:innen, IT-Koordinatorinnen und -Koordinatoren, Führungskräfte und Anwender:innen, die Microsoft MS Project 2016 zur Projektsteuerung verwenden möchten.


Kann ich bei Erfahrung mit einer anderen Microsoft Project Version am Seminar teilnehmen?

Ja, die im Seminar verwendeten Unterlagen wurden für die Microsoft Project 2016 Version konzipiert. Die beschriebenen Funktionen können Sie in neueren oder älteren Versionen problemlos nutzen.


Welche Voraussetzungen sollten die Teilnehmer:innen mitbringen?

Teilnehmer:innen sollten praktische Erfahrung im Umgang mit der Windows-Oberfläche sowie grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mitbringen.


Werden im Seminar echte Fallbeispiele besprochen?

Ja, die Seminarinhalte sind so konzipiert, dass sie auf alltägliche Herausforderungen im Projektmanagement anwendbar sind.


Kann ich eigene Erfahrungen und Herausforderungen im Seminar einbringen?

Ja, bei unseren mehrtägigen Seminaren gibt es ausreichend Zeit, um mit dem/der Trainer:in individuelle Fragestellungen zu besprechen. Unsere erfahrenen Trainer:innen bringen umfangreiche Projekterfahrung mit und finden mit Ihnen Lösungsansätze für Ihre Situation.


Wie lange dauert das Seminar und welche Formate werden angeboten?

Das Seminar dauert insgesamt drei Tage (21 Stunden). Es wird sowohl als Präsenz- als auch als Live Online Training angeboten.


Wird ein Zugang zu Microsoft Project benötigt, um am Seminar teilzunehmen?

Für unsere Präsenzseminare wird Ihnen die Hard- und Softwareumgebung von uns zur Verfügung gestellt. Für Online-Veranstaltungen empfehlen wir Ihnen einen eigenen Zugang, sodass Sie während des Seminars aktiv an Übungen teilnehmen können.


Welche Lernmethoden kommen zum Einsatz?

Das Seminar kombiniert Erklärungen durch erfahrene Trainer:innen mit Diskussionen, Übungen, Fallbeispielen und praktischen Anwendungen am System. Es folgt dem 4REAL-Vorgehensmodell für einen nachhaltigen Wissenstransfer in den beruflichen Alltag.


Wie können sich die Teilnehmenden optimal auf die Online-Schulung vorbereiten?

Für Online-Schulungen wird empfohlen, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen und gleichzeitig praktische Übungen auf dem anderen Bildschirm durchzuführen.

Termine

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