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Schulung - Microsoft Access 365 - Grundlagen für Einsteiger

Basics für strukturierte Datenverwaltung

  • Live Online oder Präsenz
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Strukturiertes Datenmanagement ist eine zentrale Kompetenz in vielen Arbeitsbereichen - besonders dann, wenn Informationen effizient erfasst, ausgewertet und bereitgestellt werden sollen.   

In diesem zweitägigen Grundlagenkurs lernen Sie den professionellen Umgang mit Microsoft Access 365. Sie erstellen eigenständig Datenbanken, pflegen Datensätze und nutzen gezielt Funktionen zur Auswertung und Darstellung Ihrer Daten. Dabei arbeiten Sie praxisnah mit Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten. Das Seminar wird wahlweise als Präsenz- oder Live Online Training angeboten und basiert auf unserem 4REAL-Vorgehensmodell für einen nachhaltigen Lerntransfer. Zusätzlich steht Ihnen im Anschluss unsere digitale Lernplattform LearningHub@Cegos zur Vertiefung zur Verfügung.   

Sie profitieren von einem klar strukturierten Einstieg in Microsoft Access 365 und entwickeln die Fähigkeit, Datenbanken sicher und effizient im Arbeitsalltag einzusetzen. So schaffen Sie eine fundierte Basis für weiterführende Anwendungen - etwa in Kombination mit Microsoft VBA. 

Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Anwender:innen, die mit Microsoft Access 365 arbeiten möchten. 
  • Mitarbeiter:innen im Benutzer:innenservice, die Datenbanken verwalten und pflegen. 
  • Datenbankbetreuer:innen, die grundlegende Kenntnisse in der Datenverwaltung benötigen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office sind von Vorteil.
Programm

Trainingsprogramm

Basiswissen:

  • Datenbankgrundlagen
  • Datenbankerstellung und -verwaltung
  • Objekte im Navigationsbereich bearbeiten

Tabellen:

  • Tabellen erstellen und bearbeiten
  • Feldeigenschaften definieren
  • Spalten und Felder bearbeiten
  • Indizes festlegen
  • Beziehungen zwischen Tabellen erstellen
  • Referenzielle Integrität
  • Entwurfs- und Datenblattansicht

Daten eingeben und bearbeiten:

  • Datensätze hinzufügen, ändern und löschen
  • Sortieren und Filtern in Tabellen und Formularen
  • Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen
  • Formulare in der Entwurfsansicht bearbeiten

Daten auswerten und anzeigen:

  • Daten suchen, sortieren und selektieren
  • Mit Filtern arbeiten
  • Auswahlabfragen erstellen
  • Berechnete Felder
  • Datenauswertung mit Funktionen
  • Aggregatfunktionen verwenden
  • Der Ausdrucks-Generator
  • Verknüpfungen
  • Parameterabfragen
  • Aktualisierungs-, Lösch- und Tabellenerstellungsabfragen
  • Assistent zur Duplikatsuche
  • Assistent zur Inkonsistenzsuche

Daten ausgeben:

  • Grundlagen der Datenausgabe
  • Standardberichte erstellen
  • Der Berichtsassistent
  • Layoutansicht, Entwurfs- und Seitenansicht eines Berichts
  • Berichtsbereiche
  • Gruppierte Berichte
Pädagogik

Pädagogik

Dieses trainergeführte Seminar vermittelt die Inhalte durch eine abwechslungsreiche Kombination aus Demonstrationen, Übungen und realitätsnahen Szenarien. Die Trainer:innen zeigen anhand praxisbezogener Beispiele, wie komplexe Aufgaben in Access bewältigt werden können. In interaktiven Übungsphasen setzen Sie das Gelernte direkt um und vertiefen Ihre Fähigkeiten durch individuelles Feedback. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf realitätsnahen Geschäftsprozessen, nachvollziehbarer Fehlerbehandlung und der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen. So wird ein umfassendes Lernumfeld garantiert, das sowohl technische Fähigkeiten stärkt als auch die unmittelbare Anwendung im Arbeitsalltag ermöglicht.

Hinweis

Hinweis

Hinweis für Online-Schulungen: 

Für eine optimale Lernerfahrung in unseren Online-Schulungen empfehlen wir Ihnen die Teilnahme mit einem zweiten Bildschirm. So können Sie die Schulungsinhalte verfolgen und parallel an Übungen teilnehmen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für wen ist der Microsoft Access 365 Grundlagenkurs geeignet?   

Das Seminar richtet sich an Anwender:innen, Mitarbeiter:innen des Benutzerservice sowie Datenbankbetreuer:innen, die die Grundfunktionen von Microsoft 365 Access erlernen möchten.

Welche Voraussetzungen muss ich für die Teilnahme am Seminar mitbringen?   

Es sind keine speziellen Voraussetzungen erforderlich. Grundkenntnisse in der Bedienung von PC und Betriebssystem sind jedoch von Vorteil. 

Welche Lernmethoden werden im Seminar angewendet?   

Das Seminar umfasst verständliche Erklärungen durch unsere erfahrenen Trainer:innen, Diskussionen, Übungen, Fallbeispiele sowie praktische Anwendungen am System. Zudem steht Ihnen nach dem Seminar für sechs Monate unsere digitale Lernplattform LearningHub@Cegos zur Vertiefung der Inhalte zur Verfügung. 

Welche Vorteile bringt mir die Teilnahme am Seminar?   

Nach Abschluss des Seminars sind Sie mit den Grundfunktionen von Microsoft Access 365 vertraut. Sie sind in der Lage, eigenständig Datenbanken zu erstellen, Daten zu bearbeiten und Datenanalysen mit Abfragen, Formularen und Berichten durchzuführen. 

Wie lange dauert das Microsoft Access 365 Grundlagenkurs-Seminar?   

Das Seminar erstreckt sich über zwei Tage und umfasst insgesamt 14 Stunden.

Termine

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