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Schulung - Microsoft Access 2019 - Grundlagenkurs

Erste Schritte in der Datenverwaltung

  • Live Online oder Präsenz
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Strukturiertes Datenmanagement ist eine zentrale Kompetenz in der modernen Arbeitswelt - sei es zur effizienten Informationsverarbeitung, zur Analyse oder zur Entscheidungsunterstützung.  

In diesem zweitägigen Grundlagenkurs lernen Sie die wichtigsten Funktionen von Microsoft Access 2019 kennen. Sie erstellen eigene Datenbanken, pflegen Datenbestände und werten Informationen gezielt mithilfe von Abfragen, Formularen und Berichten aus. Das Seminar wird wahlweise als Präsenz- oder Live-Online-Training durchgeführt und basiert auf unserem 4REAL-Modell für nachhaltigen Lerntransfer.  

Durch praxisnahe Übungen und fundiertes Basiswissen gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit relationalen Datenbanken. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, eigenständig einfache Datenbankanwendungen zu entwickeln und Daten professionell zu verwalten.

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Anwender:innen, die grundlegende Kenntnisse in der Datenverwaltung erwerben möchten.
  • Mitarbeiter:innen des Benutzer:innenservice, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit Access 2019 erweitern wollen.
  • Datenbankbetreuer:innen, die für die Erstellung und Pflege von Datenbanken verantwortlich sind.

Voraussetzungen

  • Praktische Erfahrungen im Umgang mit der Windows-Oberfläche sind erforderlich.
  • Keine spezifischen Vorkenntnisse in Microsoft Access nötig.
Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

Basiswissen:

  • Datenbankgrundlagen
  • Datenbankerstellung und -verwaltung
  • Objekte im Navigationsbereich bearbeiten

Tabellen:

  • Tabellen erstellen und bearbeiten
  • Feldeigenschaften definieren
  • Spalten und Felder bearbeiten
  • Indizes festlegen
  • Beziehungen zwischen Tabellen erstellen
  • Referenzielle Integrität
  • Entwurfs- und Datenblattansicht

Daten eingeben und bearbeiten:

  • Datensätze hinzufügen, ändern und löschen
  • Sortieren und Filtern in Tabellen und Formularen
  • Formulare mit dem Formular-Assistenten erstellen
  • Formulare in der Entwurfsansicht bearbeiten

Daten auswerten und anzeigen:

  • Daten suchen, sortieren und selektieren
  • Mit Filtern arbeiten
  • Auswahlabfragen erstellen
  • Berechnete Felder
  • Datenauswertung mit Funktionen
  • Aggregatfunktionen verwenden
  • Der Ausdrucks-Generator
  • Verknüpfungen
  • Parameterabfragen
  • Aktualisierungs-, Lösch- und Tabellenerstellungsabfragen
  • Assistent zur Duplikatsuche
  • Assistent zur Inkonsistenzsuche

Daten ausgeben:

  • Grundlagen der Datenausgabe
  • Standardberichte erstellen
  • Der Berichtsassistent
  • Layoutansicht, Entwurfs- und Seitenansicht eines Berichts
  • Berichtsbereiche
  • Gruppierte Berichte
Schulungsmethode

Schulungsmethode

Dieses trainer:innengeführte Training vermittelt die Inhalte durch eine abwechslungsreiche Kombination aus Demonstrationen, Übungen und realitätsnahen Szenarien. Der Trainer oder die Trainerin zeigt anhand praxisbezogener Beispiele, wie komplexe Aufgaben in Access 2019 bewältigt werden können. In interaktiven Übungsphasen setzen Sie das Gelernte direkt um und vertiefen Ihre Fähigkeiten durch individuelles Feedback. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf realitätsnahen Geschäftsprozessen, nachvollziehbarer Fehlerbehandlung und der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen. So wird ein umfassendes Lernumfeld garantiert, das sowohl technische Fähigkeiten stärkt als auch die unmittelbare Anwendung im Arbeitsalltag ermöglicht.

Hinweis

Hinweis

Im Seminar können Sie wahlweise mit MS Access 2016 oder 2019 arbeiten. Die verwendete Unterlage bezieht sich auf die Version 2019.

Hinweis für Online-Schulungen:
Für die Online-Teilnahme ist ein stabiler Internetzugang erforderlich. Wir empfehlen Ihnen, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten, damit Sie auf einem Bildschirm die Präsentation und auf dem anderen die Anwendung sowie Ihre Übungen parallel im Blick behalten können.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für wen ist dieses Seminar geeignet?  
Dieses Seminar richtet sich an Anwender:innen, Mitarbeiter:innen des Benutzer:innenservice und Datenbankbetreuer:innen, die sich mit den Grundfunktionen von Microsoft Access 2019 vertraut machen möchten.

Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?  
Teilnehmer:innen sollten praktische Erfahrungen im Umgang mit der Windows-Oberfläche mitbringen, um optimal von dem Seminar profitieren zu können.

Welche Vorteile bringt mir die Schulung?  
Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage, selbstständig Datenbanken zu erstellen und Datenbestände zu pflegen, was in vielen beruflichen Kontexten von Vorteil ist.

Welche Lernmethoden kommen zum Einsatz?  
Das Seminar kombiniert Vorträge, Übungen und praktische Anwendungen am PC, um einen effektiven Lerntransfer zu gewährleisten. Die Teilnehmer:innen haben die Möglichkeit, ihre Kenntnisse durch praktische Übungen zu vertiefen.

Schulung - Microsoft Access 2019 - Grundlagenkurs