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Schulung - Microsoft 365 SharePoint Online für Anwender:innen (Grundlagen)

  • Live Online oder Präsenz
TERMIN UND ORT NACH ABSPRACHE
Dauer
1 Tag ( 7 Stunden)


Nr.
28101
On-demand Training
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Integrata BEST SeminarEffiziente Zusammenarbeit und strukturierter Informationsaustausch sind zentrale Erfolgsfaktoren in modernen Arbeitsumgebungen. Microsoft 365 SharePoint Online bietet dafür leistungsstarke Funktionen - vorausgesetzt, man weiß, wie sie gezielt eingesetzt werden.
In diesem Grundlagen-Seminar lernen Sie, wie Sie SharePoint Online im Arbeitsalltag effektiv nutzen: von der Orientierung auf SharePoint-Websites über das Arbeiten mit Dokumentbibliotheken und Listen bis hin zur Integration mit Microsoft Teams und Office-Anwendungen. Sie erfahren, wie Sie Inhalte veröffentlichen, gemeinsam bearbeiten und gezielt suchen. Dabei steht die praktische Anwendung im Vordergrund - unterstützt durch Übungen, Fallbeispiele und den Austausch mit anderen Teilnehmenden.Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, SharePoint gezielt zur Teamarbeit zu nutzen, Informationen strukturiert zu verwalten und die Schnittstellen zu Microsoft Teams sinnvoll einzubinden - für eine produktivere Zusammenarbeit im digitalen Raum.

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Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Anwender:innen von Microsoft 365 SharePoint Online, die entweder keine oder nur geringe Vorkenntnisse haben.
  • Personen, die in standort- und organisationseinheitsübergreifenden Teams arbeiten und moderne Team Collaboration Tools nutzen möchten.

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse im Umgang mit Windows.
  • Erfahrung im Arbeiten mit Browsern wie Edge oder Chrome.
  • Vertrautheit mit Microsoft Office Anwendungen wie Outlook oder Excel. 
  • Es gibt keine formalen Anforderungen.
Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

SharePoint Grundlagen

  • Was ist SharePoint Online (Microsoft 365) oder On Premise: was sind die Unterschiede?
  • Was nutze ich wann: SharePoint oder OneDrive for Business?
  • Was ist SharePoint: Vorteile und Einsatzzenarien?
  • Kurzüberblick: Berechtigungen und Gruppen in SharePoint

Navigation und Orientierung

  • Office Portalseite und SharePoint Homepage: Grundbegriffe und Struktur: Verstehen, wie die SharePoint Site aufgebaut ist
  • Wie finde ich meine SharePoint Online Sites im Unternehmen?
  • Grundbegriffe und Struktur: Verstehen, wie ein SharePoint Site aufgebaut ist.
  • Effizient orientieren und arbeiten mit der modernen Benutzeroberfläche (modernen User Interface)

Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement)

  • Vorteile beim Arbeiten mit Dokumentbibliotheken
  • Dateien erstellen, hochladen, bearbeiten, löschen
  • Umgang mit dem Papierkorb
  • Smartes Arbeiten mit Co-Authoring (gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten), Versionierung und automatischem Speichern
  • Synchronisieren von Dokumenten mit dem Windows Explorer - Offline Bearbeitung von Dokumenten
  • Ordnung und Struktur in Ihre Dokumente bringen: Metadaten vs. Ordnerstrukturen

Benachrichtigungen

  • Auf dem Laufenden bleiben: E-Mail-Benachrichtigung einrichten und organisieren

Ansichten

  • Filtern, Sortieren, Gruppieren
  • Einsicht und Struktur erhalten - Ansichten (Views) erstellen

Suche nutzen

  • Suchbereich beschränken
  • Volltextsuche
  • Metadaten- und Personensuche

Arbeiten mit Listen

  • Vorteile zu Listen
  • Arbeiten mit Classic Lists: Event-Liste und Aufgabenliste
  • Modern Lists: neue Vorlagen, neue Möglichkeiten
  • Benutzerdefinierte Listen
  • Listen mit Excel oder Outlook

Office Integration in SharePoint

  • On Premise: Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Integration in Microsoft 365 und OneDrive

Zusammenarbeit im Team

  • Co-Authoring (gleichzeitiges gemeinsames Arbeiten in Office Dokumenten)
  • Smart Linking: Freigaben und Teilen von Informationen

Attraktive Seiten designen mit Modern Pages

  • Die neuen Modern Pages: einfach und schnell erstellt
  • Neue Webparts und Widgets, z. B. Hero Webpart, animierte Kacheln, Bilder einbinden
  • Seiten veröffentlichen
Schulungsmethode

Schulungsmethode

In diesem Kurs werden den Teilnehmenden die Schulungsinhalte verständlich und praxisnah von unseren erfahrenen Trainerinnen und Trainern vermittelt. Die Teilnehmenden haben dabei die Möglichkeit, sich untereinander auszutauschen und eigene Erfahrungen einzubringen. Durch Übungen, Fallbeispiele und praktische Anwendungen direkt am System kann das erworbene Wissen unmittelbar umgesetzt werden.

Hinweis

Hinweis

Für unsere Online-Schulungen empfehlen wir die Nutzung von zwei Bildschirmen, um Schulungsinhalte besser verfolgen und gleichzeitig interaktiv an Übungen teilnehmen zu können.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Zielgruppe ist für den Kurs "Microsoft 365 SharePoint Online für Anwender:innen (Grundlagen)" geeignet?

Der Kurs richtet sich an Anwender:innen von Microsoft 365 SharePoint Online, die wenig bis keine Vorkenntnisse in diesem Bereich haben.

Welche Voraussetzungen sollten die Teilnehmer:innen mitbringen?

Teilnehmer:innen sollten bereits Erfahrung im Umgang mit Windows und dem Arbeiten mit Browsern (z. B. Edge oder Chrome) sowie Microsoft Office (z. B. Outlook oder Excel) haben.

Welche Lernmethoden werden im Seminar angewendet?

Das Seminar kombiniert Erklärungen durch erfahrene Trainer:innen mit Übungen, Fallbeispielen und praktischen Anwendungen am System, um das theoretische Wissen direkt anzuwenden.

Sind Online-Schulungen verfügbar und was sollten Teilnehmende dabei beachten?

Ja, Online-Schulungen sind verfügbar. Es wird empfohlen, über zwei Bildschirme zu verfügen, um die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm anzuzeigen und gleichzeitig praktische Übungen auf dem anderen Bildschirm durchzuführen.

Was sind die Hauptvorteile des Kurses "Microsoft 365 SharePoint Online für Anwender:innen (Grundlagen)"?

Teilnehmer:innen lernen, ihren Arbeitsalltag mit SharePoint Online effizienter zu gestalten, sich auf SharePoint Websites zu orientieren, Dokumente zu verwalten sowie mit modernen Team Collaboration Tools im Zusammenspiel mit Microsoft Office zu arbeiten.

Schulung - Microsoft 365 SharePoint Online für Anwender:innen (Grundlagen)