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Schulung - KI im Portfoliomanagement & Qualitätsmanagement

Effizienzsteigerung durch smarte Technologien

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Die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) verändert das Portfoliomanagement und das Qualitätsmanagement grundlegend. Unternehmen profitieren von intelligenter Automatisierung, datenbasierten Entscheidungen und optimierten Geschäftsprozessen. Doch wie lässt sich KI sinnvoll einsetzen, um Projekte und Initiativen effizient zu priorisieren, Ressourcen gezielter zu nutzen und Qualitätsstandards nachhaltig zu verbessern?

In diesem praxisnahen Seminar erfahren Sie, wie KI dabei unterstützt, Entscheidungen fundierter vorzubereiten, Prozesse zu beschleunigen und die Qualitätssicherung weiterzuentwickeln. Durch praxisorientierte Übungen, konkrete Fallbeispiele und den Einsatz unterschiedlicher KI-Werkzeuge erwerben Sie anwendbares Know-how für den Einsatz in Portfolio- und Qualitätsprozessen.

Sie lernen, KI-gestützte Methoden für Priorisierung, Forecasts, Risiko- und Qualitätsanalysen sowie wiederkehrende Prüf- und Reporting-Aufgaben einzusetzen. Dabei stehen nicht einzelne Produkte im Vordergrund, sondern übertragbare Vorgehensweisen, ein sicherer Umgang mit Daten und die kritische Prüfung von KI-Ergebnissen.

Machen Sie Ihr Portfoliomanagement und Ihre Qualitätssicherung effizienter, skalierbarer und datengetriebener - mit den passenden KI-gestützten Methoden.

Trainingsziel:
Am Ende des Seminars wissen Sie, wie Sie KI-gestützte Tools und Methoden im Portfoliomanagement und Qualitätsmanagement sinnvoll einsetzen. Sie können geeignete Anwendungsfälle identifizieren, Daten und KI-Ergebnisse kritisch einordnen, intelligente Wor
kflows entwickeln und konkrete nächste Schritte für die Einführung in bestehende Managementprozesse ableiten.

Lernziele:
Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von KI im Management einordnen.
KI zur Priorisierung, Ressourcenbetrachtung, Prognose und Risikobewertung nutzen.
Qualitätsdaten analysieren und KI bei Fehlerprävention sowie Ursachenanalyse einsetzen.
KI-gestützte Workflows für wiederkehrende Portfolio-, Reporting- und Qualitätsaufgaben entwickeln.
KI-Ergebnisse validieren und ethische, datenschutzbezogene sowie rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigen.
Einen konkreten KI-Anwendungsfall in einen realistischen Transfer- und Umsetzungsplan überführen.

Kompetenzen:
KI-Literacy, datenbasierte Entscheidungsunterstützung, Prompting, kritische Validierung, Portfolio-Priorisierung, Qualitätsanalyse, Workflow-Gestaltung, Governance und Transferplanung.

Nach dem Seminar können Sie KI als unterstützendes Werkzeug in Portfolio- und Qualitätsprozessen einsetzen, geeignete Use Cases auswählen, Ergebnisse kritisch bewerten und den Transfer in bestehende Managementabläufe strukturiert vorbereiten.

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an Fachkräfte, die KI-gestützte Managementprozesse verstehen und erfolgreich einsetzen möchten. Insbesondere angesprochen sind:
  • Portfolio- und Projektmanager:innen, die KI zur Optimierung von Projekten, Initiativen und Ressourcen einsetzen möchten.
  • Qualitätsmanager:innen, die KI-gestützte Prozesse zur Verbesserung der Qualitätssicherung nutzen möchten.
  • Führungskräfte und Entscheider:innen, die ihr Unternehmen durch intelligente Automatisierung und datenbasierte Optimierung voranbringen möchten.
  • Prozess- und Innovationsmanager:innen, die neue KI-Technologien in bestehende Strukturen und Abläufe integrieren wollen.
  • Datenanalyst:innen und Business-Analyst:innen, die Daten für Portfolio-, Risiko- oder Qualitätsentscheidungen aufbereiten und interpretieren.
  • IT-Spezialist:innen, die die Integration und Nutzung von KI-Lösungen in Managementprozessen fachlich oder technisch begleiten.
  • Innovationsmanager:innen, die neue Technologien erkunden und deren Einsatzmöglichkeiten evaluieren.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Qualitäts- und/oder Portfoliomanagement.
Allgemeines Verständnis von Geschäftsprozessen.
Basiswissen über digitale Tools und Technologien ist von Vorteil.
Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Programm

Trainingsprogramm

Einführung in KI im Portfoliomanagement und Qualitätsmanagement

  • Grundlagen der Künstlichen Intelligenz, Machine Learning und Generativen KI.
  • Relevanz von KI in geschäftlichen Kontexten sowie realistische Möglichkeiten und Grenzen.
  • Überblick über aktuelle KI-Werkzeuge und deren Einsatzfelder im Management.
  • Fundierte Entscheidungsunterstützung, Validierung von Ergebnissen und Risikobewusstsein.

KI im Portfoliomanagement

  • Identifikation und Priorisierung von Projekten und Initiativen mit KI-Unterstützung.
  • KI-gestützte Entscheidungsunterstützung und Ressourcenoptimierung.
  • Prognosen und Risikomanagement durch datengetriebene Ansätze.
  • Analyse von Portfolio-, Kapazitäts-, Fortschritts- und Risikodaten, um Muster und Handlungsbedarfe frühzeitig zu erkennen.

KI im Qualitätsmanagement

  • Einsatz von KI zur Qualitätssicherung und Fehlerprävention.
  • Analyse von Qualitätsdaten, Trends und Auffälligkeiten.
  • KI-gestützte Ursachenanalyse und Priorisierung von Maßnahmen.
  • Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Prüf- und Reporting-Prozesse.

Verknüpfung von Portfoliomanagement und Qualitätsmanagement

  • Synergien zwischen Portfolio- und Qualitätsmanagement durch KI.
  • Optimierung von Geschäftsprozessen und Wertschöpfung.
  • Verknüpfung wiederkehrender Aufgaben zu durchgängigen KI-gestützten Workflows.

Praktische Anwendung

  • Hands-on-Übungen mit unterschiedlichen, für die jeweilige Aufgabe geeigneten KI-Werkzeugen.
  • Praxisnahe Szenarien, Fallbeispiele und Erfahrungsaustausch aus Portfolio- und Qualitätsmanagement.
  • Entwicklung eines KI-gestützten Workflows bzw. Anwendungsfalls für den eigenen Arbeitskontext.
  • KI für Forecasts, Risikoanalysen, Routineaufgaben sowie Qualitäts- und Prüfprozesse einsetzen.

Zukunftsperspektiven, Governance und Umsetzung

  • Trends und Innovationen in KI für Managementprozesse.
  • Herausforderungen, Datenschutz, ethische Aspekte und rechtliche Rahmenbedingungen einschließlich EU AI Act.
  • Strategien für Adoption, Einführung und Anpassung von KI in bestehende Managementprozesse.
  • Transfer in einen priorisierten 30/60/90-Tage-Plan.
Methodik

Methodik

Das Seminar kombiniert:

Praxisorientiertes Lernen mit einer ausgewogenen Kombination aus Theorie, Demonstrationen und interaktiven Elementen.
Kollegiales Lernen durch Austausch von Erfahrungen, Herausforderungen und Lösungsansätzen zwischen den Teilnehmenden.
Lernzielorientiertes Vorgehen mit klaren Lernzielen und regelmäßigen Recaps.
Case-Based Learning anhand praxisnaher Szenarien und synthetischer Daten sowie - datensicher abstrahiert - eigener Anwendungsfälle.
Hands-on-Phasen mit geeigneten KI-Werkzeugen und konkreten Aufgaben aus Portfolio- und Qualitätsmanagement.
Interaktive Gruppenarbeiten, moderierte Diskussionen und individuelle Reflexionsphasen.
Abschluss mit Kurzpräsentation eines konkreten KI-Anwendungsfalls bzw. Workflows und einem Transferplan.

Praxis / Übungen

  • Wall of Challenges: Eigene Herausforderungen aus Portfolio- oder Qualitätsmanagement werden aufgenommen und im Seminarverlauf wieder aufgegriffen.
  • Prompting und Validierung: Entwicklung wirksamer Prompts für typische Managementaufgaben und kritische Prüfung der Ergebnisse.
  • Portfolio-Priorisierung: Strukturierte Bewertung und Priorisierung eines praxisnahen, synthetischen Initiative-Backlogs.
  • Forecast und Risiko: Entwicklung von Szenarien sowie Identifikation von Risiken und Frühwarnindikatoren.
  • Qualitätsanalyse: KI-gestützte Fehler- und Ursachenanalyse sowie Ableitung und Priorisierung von Maßnahmen.
  • Workflow-Übung: Konzeption eines wiederkehrenden Prüf- oder Reporting-Workflows mit geeigneten Guardrails.
  • Transfer: Kurzpräsentation eines konkreten KI-Anwendungsfalls und Ableitung einer 30/60/90-Tage-Roadmap.

Hinweis

Hinweis

Hinweis für Online-Schulungen:
Wir empfehlen für die Schulung die Verwendung von zwei Bildschirmen. So können Sie die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm verfolgen und auf dem zweiten parallel Übungen durchführen oder Anwendungen öffnen, ohne ständig zwischen Fenstern wechseln zu müssen.

Für Übungen werden im offenen Seminar synthetische bzw. freigegebene Daten verwendet. Vertrauliche oder personenbezogene Unternehmensdaten sollen nicht in öffentliche KI-Tools eingegeben werden.
Die konkrete Toolauswahl kann je nach verfügbarer und freigegebener Trainingsumgebung variieren. Im Mittelpunkt stehen übertragbare Methoden und Anwendungslogiken.

Thematisch angrenzend sind Seminare zu Generativer KI im Unternehmenskontext, KI-Governance, Portfoliomanagement, Qualitätsmanagement, Prozessautomatisierung und Agentic AI. Die konkrete interne Verlinkung sollte anhand des aktuellen Portfolios erfolgen.

Weiterführende Informationen: Eine Auswahl vertiefender Inhalte und praxisorientierter Beiträge zum Thema Künstliche Intelligenz findet sich im Blog.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Brauche ich bereits Erfahrung mit KI?

Nein. Die notwendigen Grundlagen werden im Seminar vermittelt. Fachliche Erfahrung in Portfolio-, Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement ist hilfreich.

Ist das Seminar an bestimmte Tools gebunden?

Nein. Unterschiedliche Werkzeuge können je nach Aufgabe und Trainingsumgebung eingesetzt werden. Entscheidend sind die übertragbaren Methoden und Vorgehensweisen.

Arbeiten wir mit echten Unternehmensdaten?

Im offenen Seminar werden für die Übungen synthetische bzw. freigegebene Daten verwendet. Eigene Fälle können ohne vertrauliche Inhalte eingebracht werden.

Programmiere ich im Seminar eigene KI-Modelle?

Nein. Das Seminar ist anwendungs- und managementorientiert. Für Workflow-Aufgaben können No-/Low-Code-Ansätze genutzt oder konzeptionell skizziert werden.

Termine

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