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Schulung - SharePoint Online für Site Administrator:innen und fortgeschrittene SharePoint-Anwender:innen

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Integrata BEST SeminarDie effiziente Zusammenarbeit in Teams und Abteilungen ist ein zentraler Erfolgsfaktor in modernen Unternehmen. Microsoft SharePoint Online bietet hierfür eine leistungsstarke Plattform zur strukturierten Dokumentenverwaltung, Gestaltung moderner Intranets und Integration mit weiteren Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, Power Automate oder Power Apps.
In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, SharePoint Sites professionell zu organisieren und zu verwalten - sowohl in der Cloud-Variante als auch in der On-Premises-Version. Sie erhalten fundiertes Wissen zur Benutzer- und Rechteverwaltung, Erstellung moderner Seitenlayouts sowie Automatisierung von Prozessen mit KI-gestützten Funktionen wie Microsoft Copilot. Das Training umfasst zahlreiche Übungen am System und vermittelt Best Practices zur Migration bestehender Inhalte sowie zur sicheren Zusammenarbeit im Team.
Nach Abschluss sind Sie in der Lage, SharePoint effektiv für Ihre Organisation zu nutzen, Inhalte strukturiert zu managen und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen gezielt zu verbessern.

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Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Projektleiter:innen
  • SharePoint Site-Owner aus Fachabteilungen und IT
  • Key User:innen/Champions sowie Benutzer:innen von SharePoint Sites

Voraussetzungen

  • Grundlegende Kenntnisse in Windows und Office
  • Erste Erfahrungen mit SharePoint Teamsites sind von Vorteil
Trainingsprogramm

Trainingsprogramm

SharePoint Online (Microsoft 365) und SharePoint On-Premises

  • Unterschiede zwischen SharePoint Online und On-Premise
  • Die Rolle von SharePoint innerhalb von Microsoft 365
  • Architektur und Grundbegriffe: Sites, Site Collections, Hub Sites, Bibliotheken, Listen, Pages, Webparts
  • Navigationselemente und modernes User Interface

Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement)

  • Professionelle Organisation von Dokumenten in Bibliotheken
  • Versionsmanagement: Versionierungsarten, zeitlich limitierte Dokumentversionen
  • Effiziente Konfiguration: Check-out, Alerts, Dokumentensynchronisation
  • Metadaten vs. klassische Ordnerstrukturen
  • Integration mit Microsoft Teams: Optimale Nutzung und Fehlervermeidung
  • Tipps & Tricks zur Migration von Dokumenten aus klassischen Netzlaufwerken nach SharePoint

Arbeiten mit Listen (Informationsmanagement)

  • Vorteile und Einsatz von Listen
  • Einstellungen: Versionierung, Berechtigungen auf Elementebene
  • Benutzerdefinierte Listen erstellen
  • Liste aus einer Excel Tabelle erstellen
  • Import und Export von Listen aus Excel oder Access
  • Daten aus dem gesamten Unternehmen sammeln mit modernen Forms-Formularen

Inhalte effizient organisieren

  • Erstellen, Modifizieren und Löschen von Bibliotheken und Listen
  • Effizientes Arbeiten mit Ansichten (Views)
  • Inhalte strukturiert organisieren mit Content Types
  • Microsoft 365 und SharePoint Online: Integration von Workflows (Power Automate) und Power Apps (Formulare und Mobile App)

Attraktives Page Design mit Modern Pages für Collaboration Sites oder leistungsfähige Intranets

  • Unterschiede zwischen Communication Sites und Team Sites
  • Erstellung und Optimierung moderner Seiten
  • Abschnitte einfügen: Flexible Abschnitte, Abschnitte mit voller Breite, reduzierbare Abschnitte, Hintergrundfarben und Bilder
  • Nutzung von Webparts (z. B. Banner, Text, Hero Webpart, animierte Kacheln, Bilder)
  • News erstellen
  • Tipps zum Einsatz von SharePoint Modern Pages und Kommunikations-Sites für leistungsfähige, moderne Intranets

Benutzerverwaltung und Berechtigungen

  • SharePoint-Berechtigungskonzept
  • Berechtigungen in Microsoft Teams und Microsoft 365 Groups
  • Benutzer und Gruppen verwalten
  • Vererbung von Berechtigungen anpassen
  • (External) Sharing-Links sicher konfigurieren
  • Best Practices zur sicheren Verwaltung von Berechtigungen

Integration von KI & Copilot

  • Nutzung von KI-gestützten SharePoint Agents zur Automatisierung von Arbeitsprozessen
  • KI-gestützte Suche und Inhaltsvorschläge
  • Integration mit Microsoft 365 Copilot

Zusammenarbeit im Team: SharePoint Team Collaboration optimieren

  • Best Practices für effiziente Zusammenarbeit
  • Häufige Fehler vermeiden
  • FAQs zur SharePoint-Nutzung
Schulungsmethode

Schulungsmethode

Das zweitägige Seminar wird wahlweise als Live-Online-Training oder in Präsenz durchgeführt und basiert auf dem 4REAL-Modell (/digitales-lernen/lernen-in-der-zukunft/4real-die-naechste-dimension-der-lernerfahrung) für nachhaltigen Lerntransfer. In Vorträgen vermitteln Ihnen die Trainer:innen die theoretischen Inhalte, die Sie in Übungen und im Praktikum am System direkt umsetzen und anwenden können.

Hinweis

Hinweis

Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir Ihnen die Teilnahme an unserer Schulung mit zwei Bildschirmen. So können Sie die Schulungsinhalte verfolgen und gleichzeitig interaktiv an den praktischen Übungen teilnehmen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für wen ist dieses Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Projektleitungen, SharePoint Site-Owner aus Fachabteilungen, IT sowie Key User:innen, Champions sowie fortgeschrittene Benutzer:innen von SharePoint Sites.

Welche Voraussetzungen sollten Teilnehmende mitbringen?

Die Teilnehmer:innen sollten über grundlegende Kenntnisse in Windows und Office verfügen. Erste Erfahrungen mit SharePoint Teamsites sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Welche Lernmethoden kommen zum Einsatz?

Das Seminar kombiniert Vorträge mit praktischen Übungen und Praktika am System, um den Teilnehmenden praxisnahe Kenntnisse zu vermitteln.

Wird eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt?

Ja, nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung von Cegos Integrata. Dieses Dokument ist ein wertvoller Nachweis Ihrer Weiterbildung und unterstreicht Ihre erworbenen Kompetenzen im Umgang mit SharePoint Online.

Welche Kompetenzen vermittelt das Seminar?

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, eine SharePoint Site professionell zu organisieren und zu verwalten, Dokumente strukturiert zu organisieren, Workflows und Automatisierungen einzurichten sowie Microsoft Office-Apps nahtlos zu integrieren. Sie erhalten zudem Best Practices zur Migration von Dokumenten aus Netzlaufwerken und zur Umsetzung leistungsfähiger Intranets mit SharePoint.

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    Cegos Integrata GmbH Düsseldorf
    Grafenberger Allee 293
    40237 Düsseldorf
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