Schulung - Power BI Service Online Schulung: Berichte veröffentlichen, teilen und verwalten
Vom Bericht zur zentralen Lösung: Power BI Service Online verstehen und nutzen
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Trainingsziel:
Die Teilnehmenden erlangen ein klares Verständnis der Rolle des Power BI Service Online im Power-BI- und Microsoft-365-Gesamtkontext. Sie lernen, Power-BI-Inhalte zentral bereitzustellen, strukturiert zu organisieren, sicher zu teilen und die Nutzung über Workspaces, Apps, Rollen und Berechtigungen nachvollziehbar zu steuern.
Lernziele:
- Power BI Desktop und Power BI Service fachlich voneinander abgrenzen
- Berichte und semantische Modelle in den Power BI Service veröffentlichen und organisieren
- Workspaces, Apps und Rollenkonzepte sinnvoll einsetzen
- Zugriffsrechte zielgruppengerecht vergeben und typische Berechtigungsszenarien einordnen
- Datenaktualisierungen planen und die Rolle von Gateways verstehen
- Dashboards erstellen und Visuals aus verschiedenen Berichten anheften
- Berichte teilen, in Apps bündeln und in Microsoft Teams oder PowerPoint integrieren
- Grundprinzipien von Governance, Verantwortlichkeiten und zentraler Bereitstellung in Power BI berücksichtigen
Die Teilnehmenden können Power-BI-Berichte aus Power BI Desktop veröffentlichen, im Power BI Service Online organisieren, über Workspaces und Apps bereitstellen, Zugriffsrechte einordnen und die zentrale Nutzung inklusive Aktualisierung und Microsoft-365-Integration vorbereiten.
Kompetenzen:
Die Teilnehmenden entwickeln Plattform-, Governance- und Reportingkompetenz für Power BI. Sie können Berichte nicht nur erstellen, sondern ihre Nutzung im Unternehmen strukturiert vorbereiten, Berechtigungen einordnen und eine verlässliche Zusammenarbeit rund um Power-BI-Inhalte unterstützen.
Ihre Vorteile / Nutzen für Teilnehmer:innen:
- Sie verstehen den Unterschied zwischen Power BI Desktop und Power BI Service Online und können beide Werkzeuge fachlich einordnen.
- Sie veröffentlichen Berichte und semantische Modelle strukturiert im Power BI Service.
- Sie organisieren Inhalte über Workspaces und Apps nachvollziehbar für unterschiedliche Zielgruppen.
- Sie setzen Rollen- und Berechtigungskonzepte sicherer ein und bereiten eine geregelte Nutzung im Unternehmen vor.
- Sie planen Datenaktualisierungen und verstehen die Rolle von Gateways, semantischen Modellen und zentraler Bereitstellung.
- Sie binden Power-BI-Inhalte in Microsoft 365 ein, zum Beispiel in Teams oder PowerPoint.
- Power-BI-Berichte werden nicht nur erstellt, sondern kontrolliert verteilt, gepflegt und gemeinsam genutzt.
- Fachbereiche erhalten eine belastbare Struktur für Self-Service BI, ohne Governance und Verantwortlichkeiten aus dem Blick zu verlieren.
- Die zentrale Bereitstellung reduziert unklare Dateiablagen, Mehrfachversionen und unsichere Weitergaben von Reports.
Wer sollte teilnehmen:
Voraussetzungen
Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse in Power BI Desktop. Die Teilnehmenden sollten bereits eigene Berichte erstellt oder mit bestehenden Power-BI-Berichten gearbeitet haben und grundlegende Konzepte wie Datenmodellierung, Visuals und Berichtsseiten kennen.Empfohlen wird der vorherige Besuch von 29510 Power BI Desktop oder vergleichbare praktische Erfahrung. Kenntnisse aus 29500 Power Query Einsteiger, 29501 Power Query Advanced und 29505 Power Pivot sind hilfreich, wenn Datenaufbereitung und Datenmodelle im Gesamtkontext besser verstanden werden sollen.
Erfahrungen mit Power BI Service Online, Workspaces, Apps oder Berechtigungskonzepten sind nicht erforderlich. Diese Inhalte werden im Seminar systematisch eingeführt.
Trainingsprogramm
Methodik
Das Training kombiniert kurze Theorieeinheiten, Live-Demonstrationen und Übungen direkt im Power BI Service Online. Die Teilnehmenden können zentrale Funktionen Schritt für Schritt nachvollziehen und die Zusammenhänge zwischen Power BI Desktop, Power BI Service, Workspaces, Apps, semantischen Modellen und Berechtigungen praktisch einordnen.
Der Austausch von Erfahrungen sowie praxisnahe Beispiele aus dem Unternehmensalltag unterstützen den Transfer in die eigene Arbeitsumgebung.
Hinweis
Hinweis für Online-Schulungen:
Für Online-Schulungen empfehlen wir die Verwendung von zwei Bildschirmen. So können Sie die Schulungsinhalte auf einem Bildschirm verfolgen und auf dem zweiten Bildschirm Power BI Service Online, Power BI Desktop oder die Übungsumgebung parallel nutzen. Bitte stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf die benötigte Power-BI-Umgebung und eine passende Power-BI-Lizenz vor Seminarbeginn geklärt ist.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Für wen ist diese Power BI Service Schulung geeignet?
Das Seminar eignet sich für Anwender:innen, Berichtseigentümer:innen und Fachbereiche, die Power-BI-Berichte veröffentlichen, teilen, organisieren oder im Unternehmen zentral nutzbar machen möchten.Brauche ich Power BI Desktop Vorkenntnisse?
Ja, Grundkenntnisse in Power BI Desktop werden vorausgesetzt. Die Teilnehmenden sollten Berichte kennen oder bereits einfache Berichte erstellt haben. Empfohlen wird 29510 Power BI Desktop oder vergleichbare Erfahrung.Was ist der Unterschied zwischen Power BI Desktop und Power BI Service Online?
Power BI Desktop wird vor allem für Datenaufbereitung, Datenmodellierung und Berichtsentwicklung eingesetzt. Power BI Service Online dient der Veröffentlichung, Verteilung, Zusammenarbeit, Aktualisierung und Verwaltung von Power-BI-Inhalten.Geht es im Seminar auch um Berechtigungen und Governance?
Ja. Workspaces, Apps, Rollen, Berechtigungen und zentrale Bereitstellung sind zentrale Bestandteile des Seminars. Vertiefungsthemen wie Row Level Security, Abonnements oder Lineage View können je nach Zielgruppe und Seminarverlauf aufgegriffen werden.Welches Seminar schließt sinnvoll an?
Für vertiefte Kennzahlen und Berechnungslogik empfiehlt sich 29520 DAX. Wenn Power BI Desktop noch nicht sicher beherrscht wird, sollte zunächst 29510 Power BI Desktop besucht werden.Termine
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