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Schulung - Microsoft Outlook 365 - Grundlagen für Einsteiger:innen

E-Mails, Termine und Aufgaben im Blick behalten

  • Live Online oder Präsenz
  • 4REAL
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DURCHFÜHRUNG MIT TERMIN
Dauer
2 Tage (14 Stunden)

Preis ab
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Effizientes E-Mail-Management, strukturierte Terminplanung und transparente Aufgabenverwaltung sind zentrale Bestandteile moderner Bürokommunikation - Microsoft Outlook 365 bietet dafür ein leistungsfähiges Werkzeug.   

In diesem zweitägigen Grundlagenkurs lernen Sie die wichtigsten Funktionen von Outlook 365 kennen und sicher anzuwenden. Sie arbeiten praxisnah mit E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgabenlisten und erfahren, wie Sie die Benutzer:innenoberfläche individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Seminar wird wahlweise als Live Online Training oder in Präsenz durchgeführt und basiert auf unserem 4REAL-Vorgehensmodell für einen nachhaltigen Lerntransfer. Zusätzlich erhalten Sie Zugang zur unserer digitalen Lernplattform LearningHub @Cegos, über die Sie Ihre Kenntnisse auch nach dem Seminar weiter vertiefen können.   

Nach dem Training sind Sie in der Lage, Outlook 365 effizient im Arbeitsalltag einzusetzen: Sie organisieren Ihre Kommunikation gezielt, behalten Termine im Blick und steigern Ihre persönliche Produktivität. Ideal für Anwender:innen, die sich systematisch in Outlook einarbeiten möchten.  

Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners: 

Zielgruppe

Wer sollte teilnehmen:

Zielgruppe

  • Das Seminar richtet sich an Anwender:innen, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Outlook 365 verbessern möchten. 
  • Besonders geeignet für Fachkräfte, die regelmäßig E-Mails, Termine und Aufgaben organisieren müssen, wie z. B. Büroangestellte, Projektleiter:innen und Teamassistentinnen und -assistenten. 

Voraussetzungen

Für die Teilnahme an diesem Seminar werden keine Vorkenntnisse vorausgesetzt..
Programm

Trainingsprogramm

Grundlagen: 

  • Arbeitsoberfläche   
  • Menüband   
  • Outlook mit Gesten steuern   
  • Schnelleinstieg   
  • Hilfefunktionen   

Nachrichten: 

  • Lesen, Schreiben und Senden   
  • Nachrichtenordner erstellen und verwalten   
  • Antworten, Weiterleiten, Löschen und Zurückholen   
  • Besonderheiten bei Internet-Mail - Versand und Bearbeitung von Anhängen   
  • Einfügen von Objekten und Elementen   
  • Signaturen erstellen   
  • Sendeoptionen und Schaltflächen einstellen   
  • Der Abwesenheits-Assistent   
  • Der Regel-Assistent   
  • Nachrichten empfangen und bearbeiten   
  • Favoritenordner   
  • Kontaktgruppen   

Adressenverwaltung: 

  • Adressieren von Nachrichten   
  • Persönliches Adressbuch bearbeiten   
  • Arbeiten mit Kontakten   
  • Verteilerlisten   

Terminkalender und Aufgabenverwaltung: 

  • Der Kalenderbildschirm   
  • Anlegen und Verwalten von Terminen   
  • Terminzusätze speichern: Frei, Gebucht, Abwesend, Privat, Erinnerung   
  • Organisieren von Besprechungen   
  • Absagen, Verschieben und Kopieren von Terminen   
  • Terminserien   
  • Aufgabenverwaltung   
  • Aufgaben delegieren   

Organisation und Verwaltung: 

  • Ansichten, Ordner und Elementeverwaltung   
  • Nachrichten verwalten   
  • Arbeiten in Teams   
  • Elemente kategorisieren, zur Nachverfolgung kennzeichnen, sortieren und suchen   
  • Suchordner   
  • Drucken und Ausdruckgestaltung   
  • Outlook anpassen und standortunabhängig verwenden   
Pädagogik

Pädagogik

Unsere Trainer:innen vermitteln Ihnen in Vorträgen die Schulungsinhalte, die Sie in Diskussionen mit den anderen Teilnehmenden vertiefen und gleichzeitig Erfahrungen austauschen und gegenseitig Wissen ergänzen können. In Übungen, Fallbeispielen und praktisch am System können Sie das vermittelte Wissen direkt anwenden. Zusätzlich können Sie Ihr Wissen nach dem Seminar für 6 Monate mit unserer digitalen Lernplattform LearningHub@Cegos vertiefen.

Hinweis

Hinweis

Hinweis für Online-Schulungen:   

Für eine optimale Lernerfahrung in unseren Online-Schulungen empfehlen wir Ihnen die Teilnahme mit einem zweiten Bildschirm. So können Sie die Schulungsinhalte mitverfolgen und parallel an Übungen teilnehmen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für wen ist das Seminar "Microsoft Outlook 365 - Grundlagenkurs" geeignet?   
Das Seminar ist für Anwender:innen geeignet, die die grundlegenden Funktionen von Microsoft 365 Outlook erlernen möchten. Es werden keine besonderen Vorkenntnisse vorausgesetzt. 

Welche Lernmethoden kommen zum Einsatz?   
Das Seminar wird mithilfe unseres 4REAL-Vorgehensmodells durchgeführt, das einen nachhaltigen Wissenstransfer in Ihren Arbeitsalltag gewährleistet. Unsere erfahrenen Trainer:innen vermitteln Ihnen anhand von Erklärungen die Inhalte, die durch Diskussionen, Übungen, Fallbeispiele sowie praktische Anwendung am System angereichert werden. Für eine vertiefende Nachbereitung steht Ihnen nach dem Seminar unsere digitale Lernplattform LearningHub@Cegos zur Verfügung. 

Wie sind die Schulungsinhalte strukturiert?   
Die Schulung behandelt die grundlegenden Funktionen von Microsoft 365 Outlook.  Neben der E-Mail-Verwaltung, Adressenverwaltung und Terminplanung wird auch die Aufgabenverwaltung behandelt. Weitere Themen sind die Anpassung von Outlook und die Organisation von Besprechungen. 

Wie lange dauert das Seminar?   
Das Seminar dauert 2 Tage und umfasst insgesamt 14 Stunden Schulungszeit. Sie haben die Möglichkeit sowohl live online wie auch in Präsenz an einem unserer Trainingszentren teilzunehmen.

Termine

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